Выплаты в связи со смертью близкого родственника — виды, размеры, кто претендует

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12. 01.

1996 № 8. Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Содержимое

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01. 02. 2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.

01. 2019г. ).

Правонаследник

С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24. 01.

20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

[custom_ads_shortcode1]

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

[custom_ads_shortcode2]

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.

01. 1996 № 8-ФЗ).

[custom_ads_shortcode3]

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные. По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

[custom_ads_shortcode1]

Образец заявления на материальную помощь

Скачать.

[custom_ads_shortcode2]

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст.

217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.

12. 2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

Пособия после смерти человека

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

[custom_ads_shortcode3]

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760).

Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503). В форме 2-НДФЛ это примет вид:

[custom_ads_shortcode1]

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20. 1 Закона от 24.

07. 1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ).

Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1.

Образец

ст. 20. 2 № 125-ФЗ и пп.

3 п. 1. ст.

Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.

[custom_ads_shortcode2]

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

  • фонда социального страхования;
  • компании-работодателя;
  • пенсионного фонда;
  • Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом.

Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме. Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при смерти родственника выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

[custom_ads_shortcode3]

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при смерти родственника положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований. Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату. Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

[custom_ads_shortcode1]

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

  • Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
  • Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
  • Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
  • Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

[custom_ads_shortcode2]

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника.

Выплата Срок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников. На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре. Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.

[custom_ads_shortcode3]

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей.

Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве.

законодательство

Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет. В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

[custom_ads_shortcode1]

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы. Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим.

Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит. Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

[custom_ads_shortcode2]

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

[custom_ads_shortcode3]

Видео

Как оформить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018 году, какие виды помощи являются гарантированными, расскажем в статье.

[custom_ads_shortcode1]

Какие виды материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2018 году являются обязательными

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018 – безвозмездная выплата социального характера, которая не связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей и производственной деятельностью.

Единовременная материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018 может состоять:

Как начисляется материальная помощь

  • из социального пособия, которое выдается на погребение за счет средств ФСС (на основании пп. 6 пункта первого статьи 1.4. Закона от 29 декабря 2006 под № 255-ФЗ);
  • из материальной помощи, выдаваемой из средств работодателя.

Решение о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника 2018 принимает работодатель. Такой вид помощи выдают за счет чистой прибыли. Порядок выплат может быть закреплен в локальном нормативном акте организации на основании статьи 8 ТК РФ.

Материальная помощь в связи со смертью родственника направлена на оказание сотруднику поддержки в тот период, когда он находится в трудной жизненной ситуации. Размер такого вида выплат материальной помощи в связи со смертью близкого родственника не ограничен и зависит от финансового положения компании.

Приказ об оказании материальной помощи сотруднику

[custom_ads_shortcode2]

Скачайте образцы:

Материальная помощь на погребение в 2018 году в виде социального пособия выдается сотруднику на погребение близкого родственника. Но статус этой выплаты – пособие на погребение, которое выплачивается за счет бюджетных средств. Работодатель обязан выплатить такое пособие не только в установленном размере, но и в установленные сроки при предъявлении соответствующего пакета документа. Вместо пособия вправе воспользоваться гарантированным набором ритуальных услуг.

[custom_ads_shortcode3]

Размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2018 в виде социального пособия

Матпомощь в связи со смертью родственника 2018 в виде социального пособия в базовом исчислении составляет четыре тысячи рублей. Эту сумму следует увеличить на районные коэффициенты, применяемые в определенной местности месторасположения организации.

Кроме этого, установленный базовый размер индексируют с учетом прогнозируемого уровня инфляции. Коэффициенты индексации ежегодно утверждают соответствующим законом о федеральном бюджете на каждый год. Материальная помощь в связи со смертью сотрудника 2018 в виде социального пособия с 1 февраля проиндексирована на 2,5 процента и составила 5701,31 рублей.   

[custom_ads_shortcode1]

Какие документы потребуются для получения обязательной материальной помощи при смерти близкого родственника 2018

Для обязательной социальной выплаты в связи со смертью близкого родственника в организацию необходимо представить следующие документы:

  • оригинал справки о смерти (из ЗАГСа);
  • письменное заявление, составленное в произвольной форме.

Материальную помощь в связи со смертью близкого родственника в виде социального пособия выплачивают только в том случае, если все расходы на погребение оплачивает сотрудник. При этом не пользуется по гарантированному перечню услугами ритуальной службы. Если же используется второй вариант, то есть человек обратился за оказанием услуг в ритуальную службу, работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие расходы. Оригинал справки о смерти будет представлен в ритуальную службу.  

[custom_ads_shortcode2]

Сроки выплаты обязательной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника 2018

Пособие на погребение выплачивается в день обращения сотрудника. Необходимо учитывать, что получить социальное пособие можно только в течение шести месяцев со дня смерти близкого родственника. По истечению установленного периода социальная компенсация не выплачивается. Если в компании нет денежных средств на осуществление выплаты, получить их можно в ФСС России.

[custom_ads_shortcode3]

Облагается ли матпомощь в связи со смертью родственника в 2018 году НДФЛ

Пособие на погребение не облагается НДФ. Объясняется это тем, что выплата является государственным пособием, которое в свою очередь освобождено от налогообложения НДФЛ (п. 1 ч.

1 ст. 217 НК РФ). На сумму пособия не надо начислять страховые взносы (подп.

1 п. 1 ст. 422 НК РФ).

пенсия по потере кормильца

Но как обстоит налогообложение материальной помощи, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств, в качестве помощи работнику?

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2018 НДФЛ не облагается (с учетом пункта восьмого статьи 217 НК РФ). Здесь речь идет о материальной помощи в случае смерти члена семьи. Поэтому такой доход не нужно отражать в справке формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Об этом сказано в письме Минфина от 18. 04. 2012 под № 03-04-06/8-118.

выплаты при увольнении за неиспонение трудовых обязанностей

Если у сотрудника умер дальний родственник и работодатель решил оказать материальную помощь, полученные суммы не облагаются налогом в размере четырех тысяч рублей (на основании пункта 28 статьи 217 НК РФ). Все суммы, выданные сверх установленного лимита, подлежат налогообложению.

[custom_ads_shortcode1]

Порядок возмещения обязательной материальной помощи в связи со смертью близкого родственника 2018 из ФСС России

Пособие на погребение возмещает ФСС России. На соответствующую сумму пособия или оплаченных ритуальных услуг компания уменьшает очередные платежи страховых взносов. При отсутствии денежных средств в компании на проведение выплаты необходимо обратиться в филиал ФСС России с письменным заявлением, в котором указаны все реквизиты организации, включая регистрационный номер, сумму средств на страховое обеспечение.

Актуально на: 24 января 2018 г. К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

[custom_ads_shortcode2]

Отпуск в связи со смертью родственника

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).

[custom_ads_shortcode3]

Кого считать близким родственником

Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу. Так вот, согласно этому документу к членам семьи и близким родственникам относятся (ст. 2, ст. 14 Семейного кодекса):

  • супруг/супруга;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные);
  • дедушки и бабушки;
  • внуки;
  • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
  • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

[custom_ads_shortcode1]

Положен ли отпуск в связи со смертью других родственников

Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА). Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.

Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

[custom_ads_shortcode2]

Если умерший человек вообще не является родственником работника

В этом случае работодатель вовсе не обязан отпускать в отпуск работника, но он может пойти работнику навстречу и предоставить отпуск в связи с похоронами.

[custom_ads_shortcode3]

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Если отпуск положен работнику в соответствии с Трудовым кодексом, то максимальная продолжительность данного отпуска составляет 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Свидетельство о смерти

В ситуации же, когда работника отпускают в отпуск в связи с похоронами лица не из числа близких родственников (т. е. отпуск дается с согласия работодателя), устанавливать продолжительность такого отпуска работодатель вправе по своему усмотрению. Например, работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет именно на день, на который назначена траурная церемония.

[custom_ads_shortcode1]

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.

[custom_ads_shortcode2]

Образец заявления на отпуск, предоставляемого в силу ТК РФ в связи со смертью родственника

В таком заявлении работник должен сделать ссылку на соответствующую норму законодательства. Заявление может выглядеть следующим образом: Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.

дубликат трудовой

None ЗаявлениеВ связи со смертью моей матери Ивановой Л. П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.

02. 2018 на 4 календарных дня.

06. 02. 2018                                                                                                                              Е.

С.  Василькова.

[custom_ads_shortcode3]

Образец заявления на отпуск, предоставляемого с согласия работодателя

Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление: Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.

None ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

05. 02. 2018                                                                                                                                Е.

С.  Василькова.

[custom_ads_shortcode1]

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами

В качестве подтверждения права на отпуск в связи со смертью близкого родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти этого родственника. Причем необязательно представлять данный документ вместе с заявлением на отпуск – работник может принести его попозже.

пособие по смерти

Можно попросить работника, помимо свидетельства о смерти, предоставить документы, подтверждающие родство с умершим человеком (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.). Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

[custom_ads_shortcode2]

Приказ на отпуск в связи со смертью близкого родственника

Получив заявление от работника, работодатель должен издать приказ об отпуске. В этом случае оформляется стандартный приказ на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, т. е.

в приказе не фиксируется конкретная причина предоставления отпуска. Можно разработать собственную форму приказа на отпуск, но проще воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.

письменное заявление

01. 2004 № 1).

Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесьКстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

[custom_ads_shortcode3]

Отражение отпуска в связи с похоронами в табеле учета рабочего времени

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника/близкого человека в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, в силу чего предоставляется такой отпуск:

выплата со стороны виновных

  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».

[custom_ads_shortcode1]

Отражение отпуска в связи со смертью близкого родственника в графике отпусков

В графике отпусков не нужно отражать отпуск за свой счет, предоставляемый работнику в связи с похоронами.

[custom_ads_shortcode2]

Личная карточка работника

Предоставляя работнику отпуск за свой счет в связи с похоронами, отметьте информацию о таком отпуске в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

[custom_ads_shortcode3]

Сколько раз может быть предоставлен «скорбный» отпуск

Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае. Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

[custom_ads_shortcode1]

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Если работодатель откажет работнику в предоставлении отпуска в связи со смертью родственника и этот работник напишет жалобу в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф. Размер этого штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

[custom_ads_shortcode2]

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника

Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.

[custom_ads_shortcode3]

Заявление на материальную помощь

Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

  • свидетельства о смерти;
  • документов, подтверждающих родство с умершим.

Данное заявление может выглядеть так: Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.

от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С.

Выплаты по страхованию жизни умершего

ЗаявлениеПрошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

06. 02. 2018                                                                                                                                 Е.

С.  Василькова.

[custom_ads_shortcode1]

В какой срок работник должен подать заявление

Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

[custom_ads_shortcode2]

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь. К примеру, это можно сделать в ближайшую после подачи работником заявления зарплатную выплату.

Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

[custom_ads_shortcode3]

Материальная помощь, оказываемая в связи с похоронами, и НДФЛ

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Здесь важно обратить внимание, что речь идет об освобождении от налогообложения помощи, оказываемой в связи со смертью именно членов семьи, а не близких родственников. При этом Налоговый кодекс не раскрывает понятия «члены семьи». Поэтому можно опять обратиться к Семейному кодексу, в котором под членами семьи понимаются (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители (в т.ч. приемные);
  • дети (в т.ч. усыновленные).

Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков. Что же касается материальной помощи в связи со смертью других родственников, то ее можно не облагать НДФЛ при условии, что работник проживал вместе с умершим (см. , например, Письмо Минфина от 14.

Страховка

11. 2012 г. № 03-04-06/4-318).

[custom_ads_shortcode1]

«Скорбная» материальная помощь и страховые взносы

Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

Причем в данном случае понятие «члена семьи» расширить нельзя. Об этом еще в 2015 году сказал Минтруд (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538). А его разъяснения, несмотря на то что взносами уже заведуют налоговики, а не Фонды, актуальны и сейчас (Письмо Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082).

Пенсия по потере кормильца

Т. е. , например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам.

Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

Источники:

Финансовая помощь от государства после смерти пенсионера

Ссылка на основную публикацию